« soleil » en hawaïen
Lā — L’escapade
Idéale pour un week-end, un city-trip ou une parenthèse en couple ou en solo.
Séjour de 1 à 4 jours · dès 120 CHF
On s’occupe de tout (ou presque)
Organisation de voyage personnalisé, de l’idée au départ
Organiser un voyage, c’est une suite de décisions à prendre dans le bon ordre — et des soirées d’onglets ouverts quand on n’a pas de méthode. Voici comment nous structurons ce processus de A à Z — et la méthode que nous appliquons, étape par étape, que vous choisissiez de déléguer ou de tout faire vous-même.
Vous découvrez le métier ? Nous expliquons ce qu’est un travel planner en Suisse. Ici, place au concret : le déroulé de l’organisation.
En bref
Ohana Voyages se charge de l’organisation de votre voyage personnalisé — recherches, itinéraire, sélection d’hôtels, de vols et d’activités — tandis que vous gardez la main sur les réservations, effectuées à votre nom et au prix réel. Le service est basé à Lausanne, en Suisse romande, et démarre dès 120 CHF.
La méthode
Comment organiser un voyage sans stress ?
Cinq étapes, toujours dans cet ordre. C’est la trame que nous suivons pour chaque voyage que nous créons — et elle fonctionne aussi très bien si vous organisez seul.
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Clarifiez vos envies et votre budget
Avant de comparer des hôtels, posez les bases : qui part, quel type de voyage (repos, découverte, aventure, un peu de tout) et quel budget total réaliste — transport, logement, repas et activités compris. Un cadre clair dès le départ évite la plupart des hésitations qui suivent.
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Posez le cadre : dates et durée
Fixez vos dates — ou une fourchette — ainsi que la durée du séjour, en tenant compte des vacances scolaires, de la saison sur place et de vos jours de congé. Ce cadre détermine les prix, les disponibilités et le rythme possible du voyage.
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Construisez l’itinéraire au bon rythme
Limitez les étapes : mieux vaut deux ou trois nuits par lieu qu’un changement d’hôtel chaque soir. Gardez des plages libres dans le programme — un itinéraire réussi respire, surtout avec des enfants.
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Réservez dans le bon ordre
Les vols d’abord (ce sont eux qui figent les dates), puis les hébergements, puis les activités et les transports sur place. Cet ordre évite les incohérences de calendrier et les frais de modification.
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Centralisez tout au même endroit
Confirmations, adresses, horaires, temps de trajet, numéros utiles : rassemblez tout dans un seul document consultable hors connexion. Le jour J, vous ne cherchez plus rien — vous suivez.
Cette méthode fonctionne même sans nous — c’est promis. Et si vous préférez déléguer les étapes 1 à 5, c’est exactement ce que couvre notre carnet de voyage personnalisé, avec un déroulé expliqué pas à pas sur la page comment ça marche.
En toute transparence
Ce que nous prenons en charge, ce qui reste entre vos mains
Ohana Voyages n’est pas une agence de voyage : nous créons, vous réservez. Cette répartition des rôles est volontaire — elle vous garantit les prix réels, la flexibilité et le contrôle.
Ce que nous prenons en charge
- Les recherches et les comparaisons : hôtels, vols, activités, transports
- La construction de l’itinéraire jour par jour, au rythme qui vous convient
- La sélection d’adresses cohérentes avec votre budget et votre manière de voyager
- Les vérifications logistiques : temps de trajet, enchaînements, saisonnalité
- Le carnet de voyage PDF avec tous les liens prêts pour réserver
- Une réponse honnête sur la faisabilité de votre projet, avant tout engagement
Ce qui reste entre vos mains
- Les décisions finales : chaque proposition se valide ou s’ajuste avec vous
- Les réservations, effectuées par vous, à votre nom et au prix réel — sans commission
- Le coût du voyage lui-même : notre tarif couvre la création, pas les vols ni les hôtels
- Les démarches administratives : passeports, visas, assurances
- La liberté de modifier ou d’annuler directement auprès des prestataires
Vous partez avec des enfants ? Notre approche spécifique est détaillée sur la page voyage sur mesure en famille.
Anticiper, sans se presser
Les délais à prévoir
Quand nous contacter selon votre projet ? Voici nos recommandations — des fourchettes confortables, pas des règles absolues.
| Type de voyage | Quand nous contacter | Pourquoi ce délai |
|---|---|---|
| Week-end ou city-trip (1 à 4 jours) | 2 à 6 semaines avant | Assez tôt pour de bonnes adresses à bon prix, sans subir les tarifs de dernière minute. |
| Semaine en Europe (4 à 7 jours) | 1 à 3 mois avant | Le meilleur choix d’hébergements adaptés aux familles et des vols encore raisonnables. |
| Grand voyage (8 à 14 jours, type Japon) | 2 à 6 mois avant | Itinéraire multi-étapes, vols long-courriers et activités qui se réservent parfois très tôt. |
Exemple concret : un itinéraire multi-étapes comme le Japon gagne vraiment à être préparé plusieurs mois à l’avance. Départ plus proche ? Pas de panique : écrivez-nous, nous vérifions la faisabilité avant tout engagement.
À chaque voyage son format
Une organisation, trois formats
Le processus est toujours le même ; seule l’ampleur change. Lā, Kai et Mahana suivent simplement la durée de votre séjour.
« océan » en hawaïen
Kai — La semaine d’évasion
Idéale pour une semaine en famille, des vacances scolaires ou une première découverte.
Séjour de 4 à 7 jours · dès 210 CHF
« chaleur du soleil » en hawaïen
Mahana — Le grand voyage
Idéale pour un itinéraire en plusieurs étapes : Japon, Costa Rica, safari, grand tour…
Séjour de 8 à 14 jours · dès 300 CHF
Honnêtement ?
Et si je veux tout organiser moi-même ?
C’est tout à fait possible — beaucoup de très beaux voyages s’organisent sans aide. Si vous avez le temps et que les recherches vous amusent, foncez. Voici nos trois conseils les plus utiles.
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Commencez par le rythme, pas par la liste des lieux
Décidez d’abord combien d’étapes votre tribu supporte vraiment, puis remplissez. L’inverse — empiler les incontournables et courir après — est la première cause de voyages épuisants.
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Bloquez les vols avant le reste
Tant que les vols ne sont pas réservés, tout le reste est provisoire. Une fois les dates figées, les hébergements puis les activités s’enchaînent logiquement, sans frais de modification.
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Tenez un document unique dès le premier jour
Une page, un tableau ou un PDF : peu importe le format, tant que confirmations, adresses et horaires vivent au même endroit. La charge mentale vient rarement du voyage — elle vient des onglets ouverts.
Nous partageons régulièrement nos méthodes sur le blog — à commencer par comment préparer un voyage en famille sur mesure. Et si en cours de route les onglets s’accumulent, vous savez où nous trouver.
Vos questions sur l’organisation
Questions fréquentes
Combien de temps prend l’organisation complète d’un voyage ?
Côté Ohana Voyages : quelques jours pour la première réponse (vérification de la faisabilité), puis généralement une à deux semaines de création selon la complexité de l’itinéraire. Côté vous : un échange initial et la validation des propositions — quelques messages, pas des soirées entières. Le déroulé complet est détaillé sur la page comment ça marche.
Peut-on organiser un voyage en moins d’un mois ?
Souvent oui, mais pas toujours — soyons honnêtes. Pour un week-end ou une semaine simple, avec des dates un peu flexibles, un mois suffit généralement. Pour un grand voyage multi-étapes ou un départ en haute saison, c’est plus risqué : les vols renchérissent et certains hébergements affichent complet. Écrivez-nous quand même : nous vous disons dès le premier échange, sans engagement, si le délai est réaliste ou s’il vaut mieux ajuster le projet.
Organisez-vous les voyages de noces et les voyages de groupe ?
Oui. Les familles sont notre spécialité, mais nous organisons aussi des voyages de noces, des escapades en couple et des séjours pour petits groupes — amis, cousinades, tribus élargies. Le principe reste le même : un itinéraire pensé pour votre rythme, et un format (Lā, Kai ou Mahana) qui dépend simplement de la durée du séjour.
Que faut-il préparer avant de vous contacter ?
Très peu de choses : une idée de destination (ou même juste une envie de partir), des dates approximatives, la durée souhaitée, qui voyage et un budget indicatif. Pas besoin d’itinéraire ni de liste d’hôtels — c’est précisément notre travail. Le formulaire de contact vous guide question par question.
On en parle ?
Et si on organisait votre prochain voyage ?
Racontez-nous votre projet — destination, dates, budget, tribu. Nous vérifions la faisabilité et vous répondons en quelques jours, sans engagement.